Você gasta muito tempo grampeando e escaneando inúmeros recibos e comprovantes de despesas, anda com a carteira cheia de notas fiscais apagadas, ou perde horas analisando e aprovando as despesas de membros de sua equipe?
O VExpenses torna todo o processo de prestação de contas fácil e eficiente! Te ajudamos desde a captura dos dados do recibo e organização dos gastos, até a aprovação e reembolso de suas despesas de viagens.
Você só precisa:
1º: Tirar UMA FOTO do seu recibo;
2º: Informar o relatório de reembolso;
3º: PRONTO. Seu relatório está feito. Basta enviá-lo para seu superior aprovar!
O Vexpenses atende de forma completa vendedores e viajantes de negócios, de pequenas a grandes empresas. Após a contratação do sistema, a cobrança é feita apenas dos colaboradores que lançarem despesas. Dessa forma sua empresa não paga por quem não usa!
Com nossa plataforma, sua empresa poderá:
- Adicionar despesas ou percursos facilmente pelo celular
- Criar relatórios de despesa de viagem, RDV, através do agrupamento dessas despesas;
- Enviar relatórios para aprovação do superior;
- Aprovar relatórios dos membros de sua equipe;
- Definir fluxos de aprovação com definição de hierarquia e alçada de valor;
- Definir políticas de limites de despesa para os colaboradores;
- Enviar seu relatório de despesas em PDF através do aplicativo;
- Análise em tempo real dos gastos da equipe, com um dashboard com gráficos interativos e práticos para a empresa não perder mais tempo com planilhas (plataforma WEB)
- Integrar a prestação de contas de forma automática com seu sistema financeiro e ERP.
O VEXPENSES pode ser utilizado de forma gratuita para usuários individuais. Nenhum valor será cobrado de seus usuários sem que esses concordem.
Nossa equipe está à disposição para quaisquer dúvidas ou sugestões!